В современном бизнесе важно не только правильно хранить документы, но и иметь к ним быстрый доступ. Наш фулфилмент-центр предлагает комплексное решение для хранения документов с функцией сканирования – теперь ваши архивы будут в полной безопасности, а нужные файлы доступны в один клик!
Что входит в услугу «Хранение документов с сканированием»?
1. Приемка и обработка документов
- Тщательная проверка и учет поступивших документов.
- Сортировка по категориям, датам или другим критериям.
- Маркировка и занесение в электронную базу для удобного поиска.
2. Безопасное хранение
- Современное складское помещение с контролем температуры и влажности.
- Пожаробезопасные стеллажи и сейфы для особо ценных документов.
- Круглосуточная охрана и видеонаблюдение.
3. Сканирование и оцифровка
- Высококачественное сканирование (черно-белое/цветное, 300-4800 dpi).
- Распознавание текста (OCR) для поиска по содержимому.
- Сохранение в удобных форматах (PDF, JPEG, TIFF).
4. Удобный доступ к документам
- Загрузка отсканированных файлов в облачное хранилище или вашу CRM.
- Возможность запросить физическую копию в любой момент.
- Онлайн-каталог для быстрого поиска нужного документа.
5. Уничтожение (по необходимости)
- Конфиденциальное уничтожение документов после окончания срока хранения.
- Предоставление акта об утилизации.
Как правильно хранить документы?
- Избегать влажности и перепадов температур – иначе бумага портится.
- Исключить попадание солнечных лучей – чтобы текст не выцветал.
- Систематизировать архив – иначе поиск займет слишком много времени.
- Регулярно оцифровывать – чтобы снизить риски потери данных.
Наш фулфилмент-центр соблюдает все эти правила, гарантируя сохранность и удобство работы с вашими документами.
5 причин выбрать нас
✅ Безопасность – документы под охраной и в идеальных условиях.
✅ Экономия места – не нужно арендовать офисные архивы.
✅ Мгновенный доступ – нужный документ можно получить онлайн за минуту.
✅ Гибкие условия – хранение от 1 дня до нескольких лет.
✅ Полный цикл услуг – от сканирования до уничтожения.
Передайте хранение документов профессионалам – сосредоточьтесь на бизнесе!
📞 Оставьте заявку – и мы подберем оптимальное решение для вашего архива!
📂 Ваши документы в надежных руках!