Блог фулфилмента

Профессиональное хранение документов с сканированием – безопасность и доступность ваших архивов!

В современном бизнесе важно не только правильно хранить документы, но и иметь к ним быстрый доступ. Наш фулфилмент-центр предлагает комплексное решение для хранения документов с функцией сканирования – теперь ваши архивы будут в полной безопасности, а нужные файлы доступны в один клик!

Что входит в услугу «Хранение документов с сканированием»?

1. Приемка и обработка документов

  • Тщательная проверка и учет поступивших документов.
  • Сортировка по категориям, датам или другим критериям.
  • Маркировка и занесение в электронную базу для удобного поиска.

2. Безопасное хранение

  • Современное складское помещение с контролем температуры и влажности.
  • Пожаробезопасные стеллажи и сейфы для особо ценных документов.
  • Круглосуточная охрана и видеонаблюдение.

3. Сканирование и оцифровка

  • Высококачественное сканирование (черно-белое/цветное, 300-4800 dpi).
  • Распознавание текста (OCR) для поиска по содержимому.
  • Сохранение в удобных форматах (PDF, JPEG, TIFF).

4. Удобный доступ к документам

  • Загрузка отсканированных файлов в облачное хранилище или вашу CRM.
  • Возможность запросить физическую копию в любой момент.
  • Онлайн-каталог для быстрого поиска нужного документа.

5. Уничтожение (по необходимости)

  • Конфиденциальное уничтожение документов после окончания срока хранения.
  • Предоставление акта об утилизации.

Как правильно хранить документы?

  • Избегать влажности и перепадов температур – иначе бумага портится.
  • Исключить попадание солнечных лучей – чтобы текст не выцветал.
  • Систематизировать архив – иначе поиск займет слишком много времени.
  • Регулярно оцифровывать – чтобы снизить риски потери данных.
Наш фулфилмент-центр соблюдает все эти правила, гарантируя сохранность и удобство работы с вашими документами.

5 причин выбрать нас

✅ Безопасность – документы под охраной и в идеальных условиях.
✅ Экономия места – не нужно арендовать офисные архивы.
✅ Мгновенный доступ – нужный документ можно получить онлайн за минуту.
✅ Гибкие условия – хранение от 1 дня до нескольких лет.
✅ Полный цикл услуг – от сканирования до уничтожения.

Передайте хранение документов профессионалам – сосредоточьтесь на бизнесе!

📞 Оставьте заявку – и мы подберем оптимальное решение для вашего архива!
📂 Ваши документы в надежных руках!
2025-03-27 20:47